云民博發(fā)〔2018〕20號(hào) 簽發(fā)人:高力青
云南民族博物館文物藏品調(diào)查征集
管理暫行辦法
為豐富本館館藏品,完善館藏結(jié)構(gòu),提高藏品質(zhì)量,規(guī)范調(diào)查征集工作,特制定本管理暫行辦法。
第一章 總則
第一條 民族文物藏品調(diào)查征集工作依據(jù)。要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國文物保護(hù)法》,自覺貫徹執(zhí)行黨的民族政策,尊重民族風(fēng)俗習(xí)慣,做好宣傳工作,與基層各級(jí)干部搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,
爭取地方各級(jí)政府以及群眾的支持。
第二條 調(diào)查征集工作要遵守職業(yè)道德。在文物調(diào)查征集全過程中,個(gè)人不得買賣文物,個(gè)人不得收藏文物,不得占有文物資料,不得利用職業(yè)身份牟取個(gè)人利益。
第三條 調(diào)查征集原則。堅(jiān)持“搶救第一,保護(hù)為主,合理利用,加強(qiáng)管理”的原則;堅(jiān)持以精品化、系列化的原則;堅(jiān)持以服務(wù)陳列展覽,用以宣傳教育的原則;堅(jiān)持不重復(fù)征集本館已有藏品原則;堅(jiān)持調(diào)查基礎(chǔ)上開展征集的原則,調(diào)查征集反映云南各民族文化遺物、典型性的、代表性的實(shí)物。
第二章 調(diào)查征集組織機(jī)構(gòu)
第四條 征集組長負(fù)責(zé)制。根據(jù)《云南民族博物館藏品工作管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,本館文物藏品征集工作,實(shí)行文物藏品征集組長負(fù)責(zé)制,人員依征集工作任務(wù)和時(shí)間長短而確定,藏品征集組至少由3人組成。征集工作原則上由館領(lǐng)導(dǎo)或具有文物藏品征集組長資格的本館的專業(yè)技術(shù)人員帶隊(duì),文物藏品調(diào)查征集組長須具有文博副研究館員職稱以上,有豐富的文物征集經(jīng)驗(yàn)和能力,熟知本館藏品現(xiàn)狀和本省民族文物情況,通曉國家民族政策和文物法規(guī)政策;小組成員由本館業(yè)務(wù)部門中具有一定田野調(diào)查經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成。
第五條 常規(guī)征集工作。日常文物藏品調(diào)查征集,根據(jù)全館調(diào)查征集工作規(guī)劃和計(jì)劃,由藏品部或館內(nèi)相關(guān)部門組織實(shí)施。專題性、系列化的調(diào)查征集,在館領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下由展覽組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定征集方案并組織實(shí)施。
第三章 調(diào)查征集要求
第六條 有計(jì)劃征集。文物藏品調(diào)查征集工作要按照調(diào)查征集工作的原則,有計(jì)劃、有目地的開展和實(shí)施。開展文物藏品調(diào)查征集工作之前,調(diào)查征集小組要擬出具體的調(diào)查征集計(jì)劃或方案,明確調(diào)查征集目的、方向、內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方能開展調(diào)查征集工作。
第七條 征集資料。文物藏品征集資料要全面真實(shí),力求做到完整齊全。調(diào)查征集小組要認(rèn)真記錄征集文物藏品基本情況,特別是原始記錄及文物藏品相關(guān)數(shù)據(jù)的采集工作,包括文物藏品名稱、類別、級(jí)別、年代、質(zhì)地、外形尺寸、質(zhì)量、完殘程度、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、來源方式、入藏時(shí)間、征集經(jīng)過、文物藏品流傳經(jīng)歷、旁證資料、照片、繪圖等,填寫《云南民族博物館文物征集付款單》。文物藏品調(diào)查征集工作結(jié)束后,須向館里提交文物藏品調(diào)查征集總結(jié)報(bào)告。
第八條 征集經(jīng)費(fèi)。開展文物藏品調(diào)查征集工作,要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,征集經(jīng)費(fèi)使用必須??顚S?、嚴(yán)禁挪用,確實(shí)做到手續(xù)齊全、賬物相符、藏品價(jià)值和價(jià)格基本—致(出土文物除外)。調(diào)查征集小組在開展工作前須做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能辦理經(jīng)費(fèi)支取相關(guān)手續(xù)。調(diào)查征集經(jīng)費(fèi)實(shí)行專人管理,采取一人管錢一人記賬的分離管理辦法。調(diào)查征集經(jīng)費(fèi)不得突破批準(zhǔn)的預(yù)算,未經(jīng)調(diào)查征集小組負(fù)責(zé)人同意的,調(diào)查征集者不能列支相關(guān)經(jīng)費(fèi);特殊情況需開支的,需請(qǐng)示館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開支。征集人員須收集藏品擁有者本人身份證復(fù)印件、相關(guān)聯(lián)系方式等信息。征集人員須將《云南民族博物館文物征集付款單》交藏品部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,征集單原件交財(cái)務(wù)留存并系作報(bào)銷憑證,征集單復(fù)印件一份交藏品部文物總賬管理員存檔,一份交藏品部負(fù)責(zé)人保存,每年合訂為冊(cè),永久保存。調(diào)查征集工作結(jié)束后,征集小組要及時(shí)處理賬務(wù),并嚴(yán)格按照《云南民族博物館財(cái)務(wù)管理辦法》的規(guī)定,完成相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
第四章 征集審批權(quán)限
第九條 征集費(fèi)審批權(quán)限。開展文物藏品征集工作,單件(套)金額在5000元以內(nèi)(含5000元)的,由征集小組負(fù)責(zé)人或藏品部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施征集工作;單件(套)金額在5000元以上10000元以內(nèi)(含10000元)的,由征集小組負(fù)責(zé)人或藏品部負(fù)責(zé)人向分管館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后實(shí)施征集工作;單件(套)或一批(次)金額在10000元以上50000元(含50000元)以下的,由分管館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示館長同意后實(shí)施征集工作;單件(套)或一批(次)總價(jià)金額在50000元以上100000元(含100000元)以下的,請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行鑒定后,提交館藏品征集指導(dǎo)小組研究,同意后實(shí)施征集工作;單套(件)或一批(次)總價(jià)金額在100000元以上的,請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行鑒定后,報(bào)云南省民族宗教委批準(zhǔn)后實(shí)施征集工作。
第五章 其他規(guī)定
第十條 征集紀(jì)律。根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》規(guī)定,我館工作人員不得私藏和轉(zhuǎn)賣文物藏品及資料,交驗(yàn)文物藏品時(shí)須把調(diào)查資料和實(shí)物一并交藏品部。開展文物藏品調(diào)查征集工作期間,工作人員不得從事個(gè)人盈利性活動(dòng),違者,將追究法律責(zé)任和給予紀(jì)律處分。
第十一條 監(jiān)督。調(diào)查征集小組須在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)完成調(diào)查征集工作任務(wù),需要延長調(diào)查征集時(shí)間須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外出開展調(diào)查征集工作時(shí)間較長的,每5天向館里領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作情況,
云南民族博物館
2018年6月21日
云南民族博物館 2018年7月6日印